La responsabilité de l’organisation générale du projet incombe à l’enseignant titulaire de la classe. Il est le premier garant et responsable de sa classe.

Pour l’APASEV, l’équipe éducative composée des enseignants, des animateurs et des intervenants spécifiques aura à prendre également en compte tous les moments du séjour (activités et déroulement du projet / vie quotidienne / nuits).

Cette organisation permet par roulement d’organiser au mieux (dans l’intérêt des enfants) le séjour. Pour l’encadrement concernant les écoles élémentaires : 2 adultes au moins dont le maître de classe quelque soit l’effectif de la classe. Au delà de 20 élèves un adulte supplémentaire pour 10. Ces taux d’encadrement sont à respecter également pour les transports.

L’APASEV recrute les animateurs et encadrants nécessaires au séjour (activités et vie quotidienne). La participation des AESH, enseignants supplémentaires, autres personnes proposées par les enseignants est à définir  impérativement lors de la préparation des séjours. Chaque centre est géré par un responsable qui coordonne le séjour et une équipe de personnel (cuisine, service) qui assure la partie technique de la pension et de l’hébergement.

L’APASEV prend en charge les dépenses liées aux séjours (transport, alimentation, hébergement, personnel, activités…) ainsi qu’une logistique aux formalités administratives.

L’APASEV a pour mission de répondre à toutes les demandes dans la limite de son budget “classes de découvertes”, des capacités d’accueil  et du calendrier scolaire.

Procédure : Envoyer en septembre à l’APASEV – Hôtel de Ville – 5 avenue Marcel Houël BP 24 – 69631 Vénissieux CEDEX le formulaire de pré-inscription diffusé dans les écoles. Courant octobre, chaque école sera informée de la suite donnée à sa demande.

Le directeur (trice)  de l’école ou les enseignants doivent saisir la demande de départ et le projet sur la plateforme dédiée: SORTIESCOL dans un délai minimum de 8 semaines avant la date prévue pour le départ.

Textes références Education Nationale :

Circulaire MEN 2005-001    du 05 janvier 2005 : Séjours scolaires courts et classes de découvertes dans le premier degré

B.O. N°7 du 23/09/99   Le texte référence

Référente classes découvertes  APASEV : Mme GARRAUD Audrey 04 72 21 44 28

Email : apasev.accueil3@orange.fr